La (casi) oficina sin papel
¿Trabaja en una oficina sin papeles? Si? ¡ERES UN MENTIROSO!
A pesar de que vivimos en la era digital, con sus correos electrónicos, sistemas de mensajería, archivos en línea y una aplicación para casi todo lo que alguna vez requirió papel, ninguna oficina es completamente libre de papel. Es una de esas cosas.
Sin embargo, sólo porque necesite usar papel en el trabajo, no significa que no pueda seguir siendo eficiente y responsable con él. Aquí tienes algunos consejos para evitar el desperdicio de papel, ya sea que trabajes para un contador, una empresa de marketing, un departamento de logística o sí, ¡incluso para una empresa de ilustraciones a mano a la antigua usanza!
— ¿Haciendo garabatos? Utilice ambos lados de la página. ¿Imprimir un documento? Utilice ambos lados de la página. ¿Haciendo garabatos durante una reunión? Use ambos lados de la página (pero por favor no se deje despedir).
— ¿Imprimir sus correos electrónicos? Ocasionalmente puede que lo necesite, pero piense si es necesario o no cada vez. Los correos electrónicos deben ser electrónicos, es su razón de ser.
— ¿Revisando un folleto y necesita una copia impresa? Déjelo lo más tarde posible – envíe primero la copia digital a todos los departamentos pertinentes e incorpore las enmiendas. Repite esto hasta que creas que está completamente listo y luego imprímelo. Puede que todavía haya algunos ajustes (normalmente los hay) pero habrás usado mucho menos papel para llegar al borrador final.
— El espaciado de una sola línea, los márgenes más grandes y una fuente más pequeña pueden hacer que el documento sea más corto. Decida si es apropiado y luego cambie en consecuencia. (Si todo el mundo en su oficina tiene una visión 20/20, es posible que se salga con la suya con Arial 6pt, pero no se lo recomendaríamos).
— ¿Ya no necesitas esa carta/memo/nota adhesiva? Utilícelo como papel de desecho hasta que simplemente no haya más espacio para otra gota de tinta.
— Ese papel de desecho usado del que acabamos de hablar. Antes de que llegue a la papelera de reciclaje, ¿se puede usar para algo más? Algunas oficinas utilizan papel de desecho como material de embalaje ecológico y económico, pero asegúrese de que no se incluya información delicada antes de hacerlo, por no hablar de las caricaturas poco favorecedoras del jefe.
— Si su oficina tiene una suscripción a alguna revista especializada, no la tire a la basura. ¿Quizás un cliente o una pequeña empresa cercana apreciaría que usted los transmitiera? Hacer una buena acción no es raro; el gesto es siempre apreciado.
— ¿Qué hay de otras revistas tiradas por ahí? Pueden transmitirse a otras personas, desde consultas médicas y dentistas hasta cafeterías y centros de donación de sangre. Incluso el periódico de la mañana puede ser entregado a un compañero después del trabajo, o leído durante el viaje de regreso a casa. ¡Por el amor de Dios, no desperdicies esa sección de rompecabezas!
— ¿Toda su correspondencia interna impresa necesita sobres? Si lo hace, pero se puede dejar sin sellar, los sobres pueden ser reutilizados por el destinatario. Hábil!
— ¿Ese mensaje privado necesita estar en forma física? ¿No podría simplemente llamar a la persona al teléfono o, horrorizado, reunirse con ella para tomar un café rápido en la sala de profesores?
— Los tablones de anuncios para comunicaciones no urgentes pueden ahorrar en la impresión de un memorándum para cada miembro del personal. Sólo ten cuidado con Bert de RR.HH. tapando el próximo concierto de la banda de Dad Rock.
Al final, incluso si usted pone en acción todos y cada uno de los consejos anteriores, todavía tendrá materiales de papel no deseados al final del día. Por eso tenemos en stock una gama tan amplia de papeleras de oficina que son elegantes y funcionales. Nos encanta un lugar de trabajo ecológico y productivo.