10 maneras en que las escuelas pueden ahorrar dinero

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10 maneras en que las escuelas pueden ahorrar dinero

1) Usar el correo electrónico y las páginas sociales como Twitter y Facebook más. Con casi todo el mundo teniendo Internet en casa, en el trabajo y en la escuela, tiene sentido tanto práctico como monetario utilizarlo en lugar de la opción más tradicional de los gastos de envío. Con el aumento de los costes de los sellos, un alto nivel de spam y una generación que pasa una media de 2 horas al día en Facebook y Twitter, esto debería ser una de las más útiles y por no mencionar las mejores formas de llegar a los alumnos y a sus padres.
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Las direcciones de correo electrónico pueden ser introducidas a través de un programa informático como Mailchimp y gestionadas de forma muy sencilla. Si calcula el costo de un sello, papel, sobre, cartuchos de impresora y sin mencionar el factor tiempo de ponerlo todo junto, no puede haber duda de que el correo electrónico es definitivamente una gran solución de ahorro de costos.

2) ¡Negociar todo! Muchos de nosotros hemos empezado a ser mucho más inteligentes cuando se trata del hogar y de la vida personal, pero es sorprendente cuántas escuelas y universidades simplemente toman el precio que se les da y no van de compras. Internet es realmente tu mejor amigo. En 5 minutos, usted puede tener información actualizada sobre los precios actuales de la electricidad y el gas de diferentes proveedores, puede obtener múltiples cotizaciones de artículos de papelería, cobertizos para bicicletas, muebles, artículos de aseo, productos de limpieza e incluso los contenedores de reciclaje de su escuela. En unas pocas horas, usted podría potencialmente ahorrar miles de libras al año a su escuela. No tengan miedo de jugar con el hecho de que ustedes también son una escuela. Esto a menudo puede llevar a un descuento mayor que si usted estuviera comprando para la casa o un negocio. Muchas compañías darán muy buenas ofertas durante el primer año para atraer a los clientes y luego, sorprendentemente, una vez que lo tienen a bordo, parecen volverse menos competitivas con el tiempo. Están jugando con el hecho de que la mayoría de las escuelas simplemente no cambiarán de proveedor.

3) Formar grupos de compra o unirse a un sitio de e-procurement. Ya sea pequeños grupos de compra con escuelas a tu alrededor o únete a sitios web más grandes de e-procurement en línea. Cuantos más estudiantes y profesores compre, mayor será su poder de negociación. A menudo se pueden agrupar las entregas para que lleguen a las escuelas individuales, así como para oponerse a una escuela y luego tener que desviarlas. La clave para obtener un descuento es si no preguntas….

4) Compartir recursos con las escuelas locales. Cosas como un administrador de TIC probablemente sólo se necesite uno o dos días a la semana, así que piense en compartir ese recurso con las escuelas que le rodean. O si no tiene un administrador de TIC, pídale a otras escuelas que le recomienden algo.

5) El material reciclado es más barato de recoger que los residuos en general. ¿Sabía usted que casi todas las empresas de recogida de residuos como Biffa y Veolia cobran menos por recoger el reciclaje que los residuos en general? De este modo, su escuela no sólo puede ser más respetuosa con el medio ambiente mediante la instalación de más contenedores de reciclaje, sino que también puede ahorrar dinero.

6) Utilizar tecnología de sensores. Con una miríada de gadgets listos para ayudarle a ahorrar dinero, pueden ser una inversión muy valiosa que se pagará por sí misma en muy poco tiempo. Puede obtener un control de descarga por infrarrojos que detecta si hay usuarios – perfecto para fines de semana y noches y si no hay usuarios, ya que pueden hacerlo por defecto cada 8 horas. Las luces activadas por movimiento pueden ser adecuadas para ciertas áreas de la escuela y funcionarán en todas las áreas durante el fin de semana y en las noches. Recuerdo cuando estaba en la escuela y uno de los recuerdos eternos era que siempre quedaba un grifo abierto, lo que empeoraba por el hecho de que también solía haber tejido que bloqueaba el orificio del tapón. Instale grifos de empuje o grifos operados por sensores y esto evitará que se produzcan inundaciones y que los grifos se queden en el agua, lo que ayudará a ahorrar aún más dinero.

7) Alquilar instalaciones deportivas. Muchas escuelas ya lo hacen, pero muchas aún no lo hacen. Siempre y cuando haya alguien que dirija el pabellón de deportes y un salvavidas para cualquier instalación de natación, esto puede ser un ingreso extra muy necesario. Los alumnos no sólo tendrán un lugar donde practicar deportes después de la escuela, sino que también ayudará a la comunidad local. Si su escuela no tiene piscina, dependiendo de si hay algo localmente, puede ser una inversión que valga la pena. Las escuelas locales pueden alquilar la piscina y la comunidad local.

8) Pida a los alumnos que reciclen sus libros viejos en la biblioteca de la escuela. Esto es probablemente más relevante para la escuela primaria, pero pedir a los alumnos que traigan un libro que hayan leído o que hayan dejado de leer es mucho mejor que tirarlo. Puede crear una biblioteca variada y mejorar la capacidad de lectura de los alumnos, ¡todo de forma gratuita!

9) Llevar los servicios a la casa. Ahora bien, aunque esto no es posible para todo, un ejemplo podría ser conseguir que su cuidador asista a un curso de formación PAT y compre el equipo de pruebas. Esto puede ahorrar mucho dinero al año por sí solo y aprovechar mejor el tiempo libre que su cuidador pueda tener.

10) No se apresure y gaste el presupuesto por el mero hecho de hacerlo. Pregunte a los alumnos, profesores y directores de departamento dónde les gustaría ver el dinero gastado.